PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
1. 基本方針
ポッドプランニング株式会社（以下「当社」）は、スタジオ運営事業および関連業務において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
当社は、取得した個人情報について、目的外利用を行わず、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、撮影内容、予約日時、利用履歴等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
3. 個人情報の取得方法
- スタジオ予約フォーム（Airリザーブ）
- お問い合わせフォーム
- 電話、メール、Instagram、LINE等でのご連絡
- ロケハン申込
- サイト閲覧時のCookie等による取得
4. 利用目的
- スタジオ予約および利用管理のため
- お問い合わせ対応のため
- ご予約内容確認および連絡のため
- 請求書発行および入金確認のため
- サービス改善および品質向上のため
- 新サービス・キャンペーン情報のご案内（任意）
- 不正利用防止およびトラブル対応のため
- 法令に基づく対応のため
上記目的の範囲を超えて利用することはありません。
5. 第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 業務委託先への委託（第6条）
- 事業承継に伴う提供
- 法令に基づく共同利用
6. 業務委託について
当社は、業務遂行のため以下のサービス事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
- Airリザーブ（予約管理）
- Webサーバー管理会社
- メール配信サービス
- 会計・税務関連業務委託先
- クラウドストレージサービス
委託先とは個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
- 管理責任者の設置
- アクセス権限の限定
- パスワード管理および二段階認証
- SSL通信の利用
- クラウドサービスのセキュリティ管理
- 従業員への教育
8. Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは、サービス向上のためCookieを使用しています。
また、Google Analytics（GA4）を利用し、トラフィックデータを収集しています。収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。
ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合一部機能が利用できない場合があります。
9. 広告配信について
当社は、Google広告、Meta広告等の広告配信サービスを利用する場合があります。これらのサービスではCookie等を用いた広告配信が行われることがあります。
各広告サービスのポリシーについては、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
10. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、本人確認の上、法令に従い速やかに対応します。
11. 個人情報を提供いただけない場合
必要項目をご提供いただけない場合、スタジオ予約等のサービスをご利用いただけない場合があります。
12. 法令遵守および継続的改善
当社は、法令改正や運用状況に応じて、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善を行います。
13. お問い合わせ窓口
ポッドプランニング株式会社
〒143-0015
東京都大田区大森西2-33-2 ニュー恒容ビルディング7階
メール：info@podplanning.com
14. 制定日・改定日
制定日：2023年5月1日
最終改定日：2026年2月17日